La Fundació General de la UIB, en col·laboració amb el Vicerectorat d'Invesitgació i Política Científica, ofereix un servei de suport en la organització de congressos i esdeveniments acadèmics i científics. Aquest servei està destinat a donar suport logístic i organitzatiu als responsables de la organització de congressos, trobades, seminaris i jornades que es desenvolupin en el marc de la Universitat.

L'objectiu es donar un servei integral al responsable del congres i cobrim entre d'altres les tasques següents:

• Assessorament pressupostari i financer.
• Suport en la recerca de patrocinis.
• Gestió de la secretaria tècnica i suport en la secretaria científica.
• Gestió de allotjaments, transport, àpats, espais i equipaments tècnics.
• Desenvolupament del programa social i programa d'acompanyants.
• Informació, comunicació i difusió del esdeveniment.
• Suport economicoadministratiu.
• Portal web de gestió de congressos: secretaria tècnica i científica.

Per donar un millor servei als responsables acadèmics i científics dels esdeveniments, la FuGUIB ha dissenyat les característiques d'una aplicació informàtica amb el format de portal web per oferir un servei integral a la gestió dels congressos i altres esdeveniments que s'organitzin.

Sistema de gestió dels continguts de cada congrés, que inclouen tot el cicle de vida de l'esdeveniment, amb informació clara, presentada de forma dinàmica i fàcilment actualitzable. Això inclou informació del programa, ponents, espais, allotjaments, notícies, etc.

Sistema de secretaria tècnica. Gestió dels aspectes bàsics de la secretaria tècnica del congrés.

Sistema de gestió d'inscripcions en línia. Les inscripcions es formalitzaran mitjançant el portal web amb un sistema de registre en línia i sistema de pagament segur a través de TPV virtual.

Sistema de secretaria científica. Sistema en línia de recepció, avaluació i publicació web multiusuari de les comunicacions i propostes científiques que es presentin als esdeveniments organitzats.

Per a més informació: www.uibcongres.org